Datenschutzerklärung

Stand: 5. November 2026. Diese Erklärung gilt für die Website innoform-coaching.de und für Event2Go, unseren Bereich für Anmeldung, Teilnahme und Dokumente.

1. Verantwortlicher

Innoform Coaching GmbH
Stüvestraße 25, 49205 Hasbergen
Geschäftsführer: Julian Thielen, Karsten Schröder
Telefon: +49 5405 80767-0, E-Mail: coaching@innoform.eu
Datenschutzkontakt: coaching@innoform.eu

Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf eine Person beziehen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse. Unser Angebot richtet sich an Geschäftskunden. Wir bitten Sie deshalb, Ihre geschäftlichen Kontaktdaten anzugeben.

2. Hosting und Server-Logfiles

Die Website und Event2Go laufen bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Das Unternehmen verarbeitet Daten in unserem Auftrag. Einige unserer weiteren Angebote und die Sicherungskopien liegen auf einem Server der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, im Rechenzentrum in der EU.

Bei jedem Aufruf speichert der Server automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Status der Antwort, übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite sowie Browser und Betriebssystem. Wir brauchen diese Daten, um die Website sicher zu betreiben und Angriffe zu erkennen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse). Die Logfiles werden nach sechs Monaten gelöscht.

3. Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die Ihr Browser speichert. Technisch notwendige Cookies setzen wir ohne Einwilligung (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Wir setzen keine Werbedienste ein. Die Reichweitenmessung läuft ohne Cookies (Abschnitt 4).

• PHPSESSID: Sitzung. Gelöscht, wenn Sie den Browser schließen.


• session_id, auth_user_id, sys_auth_ident, sys_auth_password: Sitzung und Anmeldung in Event2Go. Bis zu 30 Tage.


• itemlist_…: Ihre Einstellungen in Listen, zum Beispiel Filter und Sortierung. Bis zu 30 Tage.


• e2g_teilnehmer_ansicht: gewählte Ansicht für angemeldete Personen. 12 Monate.

Weitere Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung und nennen sie dann hier. In den Browser-Einstellungen können Sie Cookies blockieren oder löschen. Dann stehen einzelne Funktionen, zum Beispiel die Anmeldung, nicht zur Verfügung.

4. Externe Inhalte, Reichweitenmessung und Event-Auswahlhilfe

Auf einzelnen Seiten binden wir Inhalte anderer Anbieter ein. Dabei wird Ihre IP-Adresse an den Anbieter übertragen, damit er den Inhalt ausliefern kann.

• Schriften: Google Fonts von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.


• Karten: Google Maps (Google Ireland Limited) auf Seiten zu Veranstaltungsorten und Hotels.


• Videos: YouTube (Google Ireland Limited) und Vimeo (Vimeo Inc., USA) bei eingebetteten Videos.


• Reichweitenmessung: Wir zählen Seitenaufrufe mit etracker (etracker GmbH, Hamburg), um unser Angebot zu verbessern. Wir nutzen etracker im cookiefreien Modus: Es wird nichts auf Ihrem Gerät gespeichert, und die „Do Not Track“-Einstellung Ihres Browsers wird beachtet. etracker verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können der Messung widersprechen, indem Sie „Do Not Track“ im Browser aktivieren oder uns schreiben.


• Event-Auswahlhilfe: Auf vielen Seiten blenden wir einen KI-Assistenten ein, der passende Veranstaltungen empfiehlt. Beim Laden der Seite holt Ihr Browser dazu Code von search.innoform.eu (unser Server bei IONOS in der EU), dabei wird Ihre IP-Adresse übermittelt. Wenn Sie dem Assistenten Fragen stellen, verarbeiten wir Ihre Eingaben und übermitteln sie zur Beantwortung an unsere KI-Dienstleister Anthropic und Google. Bitte geben Sie dort keine personenbezogenen Daten ein.

Rechtsgrundlage für Schriften, Karten und Videos ist unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung unserer Seiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für die Event-Auswahlhilfe ist es unser berechtigtes Interesse, Ihnen passende Veranstaltungen zu zeigen. Die Anbieter verarbeiten Daten auch für eigene Zwecke. Ihre Datenschutzerklärungen gelten dort.

5. Anfragen, Registrierung und Teilnehmerkonto (Event2Go)

Wenn Sie uns schreiben oder sich registrieren, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns geben: Name, Firma und Funktion, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anrede und Titel, Ihre Bestellungen, Anmeldungen und Teilnahmen, Rechnungsdaten, unsere Kommunikation mit Ihnen sowie Branche und Interessen.

• Vertrag und Teilnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Anmeldung zu Veranstaltungen, Bestellungen, Zugang zu Aufzeichnungen und Unterlagen, Teilnahmebestätigungen.


• Rechnungen und Buchhaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wir bewahren Rechnungen und Buchungsunterlagen nach Handels- und Steuerrecht sechs bis zehn Jahre auf.


• Information über ähnliche Angebote an Geschäftskunden per E-Mail oder Telefon (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 7 UWG). Dieser Verwendung können Sie jederzeit widersprechen, formlos per E-Mail oder mit dem Link in unseren E-Mails. Danach nutzen wir Ihre Daten nicht mehr dazu.


• Anfragen per E-Mail oder Formular (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO): Wir beantworten Ihre Anfrage und löschen die Daten, wenn sie erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

Ein Teilnehmerkonto können Sie jederzeit selbst ändern oder von uns löschen lassen. Teilen Sie Ihr Passwort nie mit Dritten und melden Sie sich nach der Nutzung ab, besonders an öffentlichen Rechnern.

6. Veranstaltungen, Webseminare und Teilnahme

• Teilnehmerdaten: Für die Durchführung geben wir bei Präsenzveranstaltungen Namensschilder aus und führen Teilnehmerlisten. Dazu nutzen wir Name, Firma und Funktion.


• Visitenkarte und Kontaktaustausch: Wenn Sie bei einer Veranstaltung Ihre Visitenkarte freigeben oder dem Austausch von Kontaktdaten zustimmen, erhalten Teilnehmende und Aussteller Ihre Angaben. Diese Einwilligung ist freiwillig und getrennt von der Anmeldung. Sie können sie jederzeit für die Zukunft widerrufen, im Event2Go-Zugang oder per E-Mail (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).


• Foto, Audio und Video: Wir fertigen bei Seminaren Aufnahmen an, wenn Sie das gestatten. Vor Beginn holen wir Ihr Einverständnis ein. Sie können es auf Feedbackbögen, im Event2Go-Zugang oder per E-Mail einschränken oder widerrufen. Profilfotos sehen nur Teilnehmende des jeweiligen Seminars, Suchmaschinen finden sie nicht. Sie können Ihr Profil oder Bild jederzeit sperren oder löschen.


• Firmenlogos: Wir speichern öffentlich zugängliche Firmenlogos und verwenden sie auf den Seiten und in Dokumenten der Innoform-Gruppe. Dem können Sie für Ihr Unternehmen jederzeit per E-Mail widersprechen.


• Feedback: Die Bewertung nach einem Webseminar ist freiwillig. Wir werten sie intern aus, um unser Programm zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).


• Aussteller und Supporter: Für Sponsoring und Abrechnung verarbeiten wir die Kontaktdaten der Ansprechpersonen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

7. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, Anrede, Titel und Firma sowie eine interne Nummer. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir bestätigen die Anmeldung per E-Mail (Double-Opt-in) und speichern Zeitpunkt und Bestätigung als Nachweis. Den Versand übernimmt unser Dienstleister Elastic Email, der Daten in unserem Auftrag verarbeitet. Wir messen, welche Links in unseren Newslettern angeklickt werden, um unsere Inhalte zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dem können Sie jederzeit widersprechen. Eine Öffnungsmessung findet nicht statt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, mit dem Link am Ende jeder E-Mail oder per Nachricht an uns.

8. Systemmails und E-Mail-Kommunikation

Bestellbestätigungen, Erinnerungen, Zugangsdaten und Informationen zu Ihrer Teilnahme versenden wir über Mailjet (Mailjet SAS, Frankreich). Persönliche E-Mails unserer Mitarbeitenden laufen über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, Irland). Beide verarbeiten Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt der Nachricht in unserem Auftrag. Bei einer Kommunikation per E-Mail kann die Vertraulichkeit nicht vollständig gewährleistet werden.

9. KI-Funktionen

Für Textvorschläge, interne Hilfen und die Auswertung von Themenwünschen aus Teilnehmer-Feedback nutzen wir die Schnittstelle Gemini von Google. Dabei übermitteln wir nur Freitexte ohne Namen und Kontaktdaten. Veranstaltungstexte verarbeiten wir mit dem IONOS AI Model Hub in Deutschland. Bitte schreiben Sie in Freitexte keine personenbezogenen Daten Dritter. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Programmplanung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die KI-gestützte Suche auf search.innoform.eu und die Event-Auswahlhilfe (Abschnitt 4) verarbeiten Ihre Eingaben so, wie dort beschrieben.

10. Rechnungen und Zahlung

Rechnungen erstellen wir mit Lexware (Haufe-Lexware GmbH & Co. KG). Die Zahlung erfolgt per Überweisung oder, wenn angeboten, über PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg). Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

11. Empfänger und Drittländer

Auftragsverarbeiter sind: ALL-INKL.COM (Hosting), IONOS SE (Server, Sicherung, Event-Auswahlhilfe), etracker (Reichweitenmessung), Mailjet und Microsoft (E-Mail), Elastic Email (Newsletter), Google und Anthropic (KI, soweit genutzt) und Lexware (Rechnungen). Mit unseren Dienstleistern schließen wir Verträge nach Art. 28 DSGVO. Unser Kundenverwaltungssystem (CRM) betreiben wir innerhalb der Innoform-Gruppe (Innoform GmbH und Innoform Coaching GmbH), Daten aus Event2Go werden dorthin übertragen. Bei Anbietern außerhalb der EU und des EWR stützen wir die Übermittlung auf einen Angemessenheitsbeschluss (EU-US Data Privacy Framework) oder auf Standardvertragsklauseln (Art. 44 ff. DSGVO). Eigene Verantwortliche sind Google, YouTube und Vimeo, soweit Sie deren eingebettete Inhalte nutzen, und PayPal, falls angeboten. Ihre Daten verkaufen wir nicht.

12. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Daten nur so lange, wie der Zweck es verlangt oder das Gesetz es vorschreibt. Danach löschen oder anonymisieren wir sie.

• Vertrags- und Rechnungsdaten: bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (sechs bis zehn Jahre).


• Teilnehmerkonto und Kontaktdaten: solange das Konto besteht oder Sie nicht widersprechen. Auf Wunsch löschen oder anonymisieren wir sie, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht.


• Newsletter: bis zum Widerruf, danach nur noch als Sperrvermerk.


• Logfiles: siehe Abschnitt 2.


• Sicherungskopien: Wir sichern die Datenbanken täglich. Gelöschte Daten verschwinden dort mit Verzögerung, spätestens nach zwölf Monaten.

13. Datensicherheit

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unseren Servern ist per TLS verschlüsselt. Der Zugriff auf Daten ist über Benutzerrechte beschränkt, nur befugte Mitarbeitende sehen Kundendaten. Die Sicherungen liegen auf einem Server in der EU.

14. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Sie können der Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses jederzeit widersprechen (Art. 21), der Verwendung für Direktwerbung ohne Angabe von Gründen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Schreiben Sie dazu an coaching@innoform.eu. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats.

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen Behörde: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

Für Anmeldung und Vertrag müssen Sie die abgefragten Pflichtangaben machen, sonst können wir den Vertrag nicht abwickeln. Alle anderen Angaben sind freiwillig. Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen.

15. Änderungen

Wenn sich unser Angebot oder die Rechtslage ändert, passen wir diese Erklärung an. Es gilt die jeweils veröffentlichte Fassung.